10 conseils pour clore l’année en beauté

Une fin d’année sans obligation ne serait pas vraiment une fin d’année : trouver des cadeaux pour votre beau-frère, déposer votre liasse fiscale auprès du greffe, déclarer votre TVA, solder les congés des collaborateurs de l’agence … Ce n’est pas clair pour vous ? OOTI vous rappelle les gestes qui sauvent alors que se profile la nouvelle année.

Si vous êtes à la tête d’une agence d’architecture, ou en charge des questions comptables, et que vous n’y voyez pas très clair parmi toutes les obligations légales, rassurez-vous : c’est normal !

Elles sont fiscales et comptables. Comptablement, vous devez établir des comptes annuels, sous forme de bilan comptable et comptes de résultat. Dans certains cas, en fonction des seuils applicables à vos statuts, les annexes comptables peuvent être obligatoires.

Ces documents doivent ensuite être approuvés à l’occasion d’une Assemblée Générale organisée dans les 6 mois suivant la clôture des comptes. Le tout, comptes et Procès-Verbal d’Assemblée Générale, est ensuite déposé au greffe.

Du point de vue fiscal, la fin de l’année marque la date butoir de :

• La TVA, si la société y est soumise et si elle n’a pas mensualisé ses versements
• Déclarations d’acomptes d’Impôts sur les sociétés
• Déclaration d’Échanges de Biens (DEB)
• Déclaration Européenne de Services (DES)
• La liasse fiscale
• Déclaration d’impôt sur les sociétés afférentes au bénéfice

2. Quels peuvent être les risques liés en cas de manquement à ces échéances ?

Trop souvent considéré comme un exercice chronophage, un plan d’action bien posé doit permettre d’atteindre les objectifs stratégiques fixés.

Pour cela, quelques étapes sont à respecter :

1. Impliquer les équipes dès le début : c’est l’assurance de partager à tous la vision stratégique et les étapes à franchir pour y parvenir.
2. Ne pas hésiter à détailler chaque mesure : cela permet de poser clairement les choses pour mieux les suivre et affiner avec précision le plan de charge. Recruter une nouvelle personne, améliorer le site web de l’agence, développer votre prospection ? De belles idées qui se traduisent opérationnellement par de nombreuses actions. Les noter, c’est les anticiper.
3. Définir un échéancier : l’année c’est 12 mois, parfois chargés, parfois moins. Jalonnez-la de projets transverses et imposez-vous des points de suivi. Où souhaitez-vous être à la fin du premier trimestre ? Vous seul avez la réponse à cette question.
4. Affectez les ressources : De nombreux plans d’action échouent parce qu’on ne consacre pas les ressources humaines et financières adéquates à la réalisation des initiatives. Veillez à allouer suffisamment de temps, de soutien, de formation et de ressources budgétaires.

Entre les obligations fiscales et l’élaboration du plan d’action de l’agence, la recommandation peut paraitre étonnante. Et pourtant, souhaiter la bonne année est une excellente manière de se rappeler au bon souvenir d’un ancien maître d’ouvrage ou d’un partenaire avec lequel vous n’avez plus échangé depuis un moment.

Pas besoin de se prendre trop la tête : la photo d’une belle réalisation de l’agence fera largement l’affaire. Des plateformes comme www.canva.com vous permettent de produire un visuel propre en quelques clics !

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