Comment manager ses équipes grâce à l’ERP

La gestion des ressources au sein d’une agence d’architecture est un challenge permanent que le télétravail complexifie : comment organiser au mieux le travail des équipes à distance ? De quelle manière optimiser les ressources disponibles ? Les logiciels d’ERP permettent l’automatisation de certaines tâches et ainsi libèrent un temps de gestion précieux dans le management de vos projets.

Une vision exhaustive de l’ensemble de vos collaborateurs

En invitant vos équipes à créer leurs profils sur OOTI, vous retrouvez sous l’onglet « Résumé de l’agence » leurs fiches détaillées – leurs rôles, leurs permissions – et obtenez en quelques clics une cartographie claire et détaillée du planning de l’agence.

Envie d’aller plus loin et de coupler ces informations avec des renseignements liées aux ressources ? Le logiciel vous permet d’associer à chaque membre du personnel les éléments relatifs à leurs congés à venir ou encore leurs notes de frais. Un gain de temps considérable vous évitant de devoir manier plusieurs logiciels ou tableurs selon les données qui vous intéressent.

Ici, tout ce qui concerne chacun de vos collaborateurs est rassemblé au sein du même endroit, et également disponible sur mobile via l’application. Tout simplement.

1 – Un planning projet optimisé pour éviter les pénalités de retard

Le logiciel de gestion vous offre la possibilité d’établir, de modifier et de verrouiller un planning projet complet par phase. L’intérêt ? Connaître et maîtriser l’avancement de chaque étape pour suivre la progression de la réalisation du projet par rapport au calendrier prévu, devancer les éventuels retards mais aussi établir un surveillance précise de votre facturation. Il vous sera ainsi possible d’appréhender les coûts de votre projet et de maîtriser les budgets associés à chaque étape de celui-ci.

OOTI propose une vision à 360° de tous les projets en cours et à venir au sein de l’agence : une projection pertinente pour anticiper la suite et éviter d’être pris au dépourvu.

« Planning, avancement, progression, facturation…Une vision 360 de l’agence »

2 – Un planning des ressources et des disponibilités pour maîtriser vos coûts

On s’arrête sur la nouvelle fonctionnalité d’OOTI : le planning de charge et de ressources. Parce qu’une équipe efficace en vaut deux, il est indispensable de pouvoir aisément assigner des tâches à vos équipes et d’en suivre l’avancement. Comparez les temps planifiés de vos équipes, les temps réels ainsi que les temps budgétisés pour piloter au mieux vos projets.

Au-delà d’une simple saisie de temps hebdomadaire, il est question d’anticiper les excédents de travail : un collaborateur est en surcharge ? Réattribuez une partie de ses tâches à d’autres membres de l’équipe. Une manière simplifiée de monitorer vos actions et de veiller au respect des délais dont les dépassements sont souvent assortis de sanctions.

» Temps planifiés … temps réels … temps budgétisés pour piloter au mieux vos projets «

Le logiciel d’ERP, un appui de taille pour le management et ses équipes ?

OOTI est un véritable allié pour impliquer vos équipes dans la réussite des projets de l’agence. Face aux exigences que sont celles de vos maîtres d’ouvrage et aux contraintes qu’imposent le cadre réglementaire de votre intervention, notre solution, développée en fonction des besoins spécifiques des architectes, permet un management plus efficace, soucieux d’optimiser le temps quand celui-ci vous manque souvent ainsi que vos budgets.

OOTI n’a pas encore la recette miracle pour venir à bout des charrettes, mais nos équipes travaillent dans cette direction, on vous le promet !