Interview : DVVD, des architectes, des ingénieurs, et OOTI.
Le toit du court Philippe Chatrier de Roland Garros, c’est eux. La rénovation du POPB, désormais Accor Arena, c’est eux aussi. Leur solution de gestion, en revanche, c’est nous.
Céline Cerisier, Directrice financière et administrative nous explique pourquoi et comment elle a quitté Excel afin de confier le suivi de planning et de facturation à OOTI.
Bonjour Céline ! Vous êtes associée à la tête de l’agence DVVD Architectes & Ingénieurs. Alors, agence ou bureau d’études ?
Les deux !
A l’origine, c’est un bureau d’études ingénierie, structure et économie de la construction créé en 2005 par Daniel Vaniche et Vincent Dominguez. Les premiers temps, les projets architecturaux, étaient portés par une petite agence adossée à la structure.
Mais avec le développement de l’activité, les projets ont pris de l’ampleur. Lorsque nous avons décroché la rénovation de l’Accor Arena, anciennement POPB, et l’installation du toit mobile de Roland Garros, il a fallu structurer davantage cette filiale.
C’est comme ça qu’est née la société sœur, dédiée à l’architecture. Aujourd’hui, nous sommes 7 associés et 50 collaborateurs.
Si ce sont 2 entités distinctes, leurs activités sont intimement liées : 80% de nos projets sont partagés par les équipes archi et ingé.
Si vous ajoutiez les compétences fluides et acoustiques vous couvririez la totalité de la maîtrise d’oeuvre !
Oui, mais non, nous avons assez de travail comme ça ! (Rires)
Dans cet écosystème, quel rôle occupez-vous ?
Je suis la Directrice Financière et Administrative. Pour résumer : je m’occupe de tout ce qui n’est pas en lien direct avec l’ingénierie et l’architecture.
Ce qui doit vous laisser quelques occupations…
Oui, je ne m’ennuie pas. Je gère les sujets RH, comptabilité, informatique, intendance, et souvent j’endosse le rôle de maman des équipes !
Et vous aviez besoin de vous simplifier la vie !
Nos process de facturation étaient perfectibles et très chronophages. Il faut dire que la spécificité de notre organisation ne me facilite pas la vie : les prestations architecturales et l’ingénierie ne se facturent ni de la même manière, ni selon le même timing.
Lorsque l’on ajoute à cela les différentes spécialités, les exigences des maîtres d’ouvrage qui demandent des tableaux d’honoraires par pôle et les subtilités entre public et privé, on arrive sur un véritable casse-tête quotidien !
Jusqu’à peu, je centralisais toute l’activité sur Excel, avec tout ce que ça comporte comme risque d’erreurs et de mauvaises manipulations. Ai-je mis le bon numéro de facture ? Le bon tableau est-il dans le bon dossier ?
Il était temps que je m’équipe !
Et là vous découvrez OOTI.
Oui, enfin je redécouvre puisque je m’étais déjà penchée sur le sujet.
Après un temps de réflexion et d’échanges avec les équipes, j’ai sauté le pas et nous avons intégré les quelques 70 projets en cours. Pendant un temps, j’ai dédoublé mon travail : je conservais le process habituel et je le reproduisais également sur OOTI. Peur du changement, volonté de ne pas commettre d’erreur, manque de confiance dans la plateforme … Pas facile de changer ses habitudes, même quand elles sont mauvaises !
💡 Le constat est sans appel : je gagne énormément de temps ! A tel point que je centralise désormais tout sur OOTI.
En quelques clics j’ai ce qui me prenait jusqu’alors beaucoup plus de temps.
D’abord la facturation, et ensuite ?
A l’avenir, je vais étendre les accès à tous les associés. Mon souhait est clairement de convertir toutes les équipes à OOTI.
Cela nous permettra de mieux suivre l’avancement et le planning de facturation de nos projets.
Bref, pour 2023, on veut encore et toujours de beaux projets, la fin de toutes ces crises à répétition et poursuivre l’intégration d’OOTI dans nos process de travail !
Merci Céline !
L’équipe d’OOTI remercie encore chaleureusement Céline Cerisier pour cette interview très intéréssante concernant la gestion au sein d’une agence d’ingénierie et d’architecture ! Nous sommes très heureux et fiers de travailler au quotidien avec une agence comme DVVD.