ERP Architecture : l’outil indispensable au pilotage de votre agence
Savez-vous ce qu’est un ERP ? Un « établissement recevant du public » ? Pas faux, mais pas seulement ! Derrière ces trois lettres se cachent un trésor trop peu connu des architectes, un logiciel tout-en-un qui permet de regrouper dans un seul et même outil toutes les facettes de votre agence : gestion des propositions commerciales, pilotage des projets, management des équipes, orientation financière…
Bref, en un coup d’œil, vous avez tout sous la main pour simplifier votre quotidien. Comment alléger vos tâches administratives ? Comment gagner du temps dans vos plannings ? Nous vous dévoilons pourquoi adopter un ERP architecture est la seule bonne résolution à prendre cette année !
Qu’est-ce qu’un ERP Architecture ?
L’ERP est un acronyme anglais qui signifie Enterprise Resources Planning. Il est aussi appelé PGI pour Progiciel de Gestion Intégré. L’objectif de cet outil est de vous faciliter la vie dans le pilotage de vos activités. Ce logiciel tout-en-un regroupe l’ensemble des données de votre entreprise et vous permet ainsi d’avoir une vision globale pour simplifier les prises de décisions.
Le secteur est croissant. Selon une étude de Market Research Future, le marché des ERP dans le monde va poursuivre sa progression avec un taux de croissance annuel de plus de 4 %. Les PME estiment avoir un trop grand nombre d’applications dans leur système d’information et s’interrogent sur la sécurité de leurs données. L’ERP vient répondre à ces problématiques en offrant une solution tout-en-un.
L’ERP architecture a pour particularité, comme son nom l’indique assez justement, d’être spécialisé dans le domaine de … l’architecture. Il propose des fonctionnalités adaptées au secteur en couvrant les usages les plus courants de l’activité des cabinets d’architectes et des bureaux d’études. En allégeant les démarches administratives, le bénéfice est immédiat : il vous permet de vous concentrer sur le cœur de votre métier et les tâches à plus forte valeur ajoutée.
Comment fonctionne un ERP architecture ?
Dans un logiciel ERP architecture, vous allez retrouver plusieurs modules qui permettent de piloter votre agence ou votre bureau d’études :
- La gestion commerciale : création de vos propositions commerciales, suivi de vos appels d’offres, des marchés de travaux et de vos candidatures aux concours.
- Le pilotage de vos projets : suivi de l’ensemble des phases de vos projets, vision du planning et de l’avancement, que vous soyez architecte ou ingénieur.
- Le management des équipes : planification et gestion des ressources et des disponibilités de votre agence, suivi du travail en temps réel avec la saisie des heures et les congés.
- La gestion financière : suivi des coûts de chaque projet, simplification de la facturation et édition d’analyses complètes et détaillées sur votre chiffre d’affaires.
La présentation de ces modules est différente d’un ERP architecture à l’autre. L’objectif est de pouvoir proposer une navigation fluide et intuitive pour rendre le logiciel accessible à tous.
Pourquoi adopter un logiciel d’ERP en Architecture ?
L’ERP architecture est une vraie boîte à outils avec une interface soignée pour faciliter la prise en main à l’ensemble des collaborateurs. Pourquoi succomber à son charme ? Pour 4 raisons.
⏱ Pour gagner du temps
Grâce à l’automatisation des process et une accessibilité à l’ensemble des collaborateurs, vous fluidifiez les échanges et accélérez les flux d’informations. Ce gain de temps est un vrai atout pour vous concentrer sur l’avancée des projets de vos clients.
👀 Pour améliorer la visibilité sur votre activité
La centralisation de l’ensemble des données dans un seul et même outil permet d’en prendre connaissance, en un coup d’œil. Rapide, efficace. Plus besoin de vous rendre dans 6 logiciels différents et croiser les données.
💰 Pour optimiser la rentabilité de votre entreprise
Vos finances sont à portée de main. En quelques clics, vous pouvez déclencher une facturation, contrôler votre budget et éditer des rapports complets. Vous pouvez ainsi maîtriser votre rentabilité et identifier les axes d’amélioration.
👥 Pour accroître l’efficacité en impliquant les équipes
Lorsque l’ERP architecture est ouvert à tous, il augmente l’efficience du fonctionnement de votre agence ou de votre bureau d’étude en permettant à chacun de renseigner les états d’avancement sur chacune des phases du projet. Un retard ? Un point de blocage ? Tout est monitoré !
Vous savez tout sur l’ERP architecture. La centralisation des données de votre entreprise vous apporte un confort de pilotage, dont vous ne pourrez plus vous passer. Voilà une solution idéale pour vous consacrer pleinement aux projets de vos clients.
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Je n’ai pas le temps de tout lire, vous me faites un petit résumé ?
- Un ERP architecture est un logiciel tout-en-un pour la gestion votre agence d’architecte ou votre bureau d’études
- Il simplifie votre gestion administrative pour vous permettre de vous concentrer sur le cœur de votre activité
- Il permet de piloter la gestion commerciale, vos projets, votre équipe et vos finances
- Les atouts : gain de temps, visibilité accrue, optimisation de la rentabilité et de l’efficacité en impliquant les équipes.