Le DAF, clé de voûte des finances de l’agence

Au gré de la croissance conjointe des équipes et des projets au sein des cabinets d’architecture, certains d’entre eux ont dépassé le stade de l’atelier de création pour devenir des Entreprises de Taille Intermédiaire (ETI) et ont nécessité un renforcement de leurs équipes, afin d’apporter une compétence comptable et financière à celles-ci.

C’est dans ce contexte que la création d’un poste de direction administrative et financière (DAF) s’avère structurant pour l’entreprise. Une responsabilité en marge des profils créatifs de l’agence, tournée vers l’optimisation et le pilotage des coûts.

Un rôle en constante évolution qui devient architecte de la croissance

Autrefois cantonné au contrôle des revenus, le DAF voit ses fonctions bousculées par la digitalisation constante des process d’entreprise et l’évolution pérenne des ERP. Gestion automatisée des factures, pilotage financier optimisé, autant de missions simplifiées pour le Directeur Administratif et Financier qui est désormais attendu sur une vision élargie et prévoyante de la finance de l’entreprise.

Les outils mis à sa disposition tels que les ERP permettent en effet une réduction drastique du monitoring financier, tout en optimisant la lisibilité et le partage des données qui lui sont associées. Le DAF peut alors concentrer ses compétences sur la mise à disposition des informations financières les plus structurantes pour la prise de décision au sein des Directions.  

De l’essentiel au décisif, un emploi au spectre de plus en plus large qui vient épouser les fonctions les plus stratégiques des agences d’architecture.

Les ERP au service de l’amélioration de l’activité

Véritable « communicant » de la donnée financière, l’influence du DAF au sein de l’organisation s’accroît tandis qu’il s’assure d’accompagner les évolutions de l’activité en s’appuyant sur des informations rigoureusement sélectionnées et rendues accessibles : le meilleur moyen de définir les choix financiers à entreprendre au sein de sa structure.

De nombreuses fonctionnalités propres aux ERP lui permettent d’obtenir cette vision élargie et long-termiste : rapports d’analyses financières, révision optimisée des honoraires selon les projets, gestion des ressources humaines en termes de coûts ou encore planning de charges.

Autant de process dématérialisés et accessibles au sein d’un seul et même logiciel, pour une gouvernance simplifiée.

Remplir les missions du DAF… quand il n’y a pas de DAF

Aucune agence d’architecture n’échappe à un besoin de pilotage et d’analyse précise de sa réalité financière. Or certaines entreprises ne peuvent aujourd’hui se permettre de dédier une ressource à cette lourde tâche. Quels rapports produire ? Comment analyser les bons chiffres ? Comment gagner du temps sur ces tâches chronophages ?

C’est aussi là que l’ERP entre en jeu pour vous aider à gagner en agilité, vous accompagner dans l’analyse de vos données et concourir à l’amélioration de votre service client. Gestion de la cotraitance et de la facturation, amélioration de la rentabilité, visibilité du plan de charge de l’agence en temps réel… de nombreux outils disposés à aider aussi bien un Directeur Financier habitué aux chiffres qu’une agence souhaitant simplifier son rapport à la comptabilité.

Paniqué.e.s à l’idée de confier vos précieuses données à un logiciel ? Faites-vous accompagner par nos conseillers dans la transformation digitale de vos finances, et nous garantissons que vos fichiers Excel ne vous manqueront pas.

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