TEMPS & BUDGETS

Vos budgets toujours à jour

Soyez à jour sur le temps passé de chaque collaborateur, sur les projets de l’agence et ne dépassez plus vos budgets. Visualisez sur quelles activités ou quels projets l’agence a passé le plus de temps.

Vous pourrez maintenant suivre les dépenses pour chaque projet et chaque membre de l’équipe afin de contrôler vos budgets

Demander une démo

Heures par collaborateur

Suivez en temps réel le temps enregistré par chaque collaborateur et évaluez leur charge de travail.

Détails du temps passé

Bénéficiez de données utiles afin de voir comment est distribué le temps de travail de l’agence et de chaque collaborateur sur chaque projet.

Feuilles de temps

Suivez les feuilles de temps de vos équipes par semaine et par jour. Chaque collaborateur peut saisir son temps sur chaque projet et chaque phase si il en a la permission. Il y est possible d’ajouter des commentaires et de les copier d’une semaine à une autre. Le chef de projet peut ainsi avoir ses feuilles de temps mais aussi celles de son équipe. Il a la possibilité de valider chaque demande.

Budget heure

Visualisez votre budget en heure comparé à votre productivité.

Calendrier

Visualisez tout ce qui est planifié dans le mois à venir et toutes les échéances et livraisons de vos projets. Chaque collaborateur peut organiser sa journée et son temps en utilisant le calendrier. Il est possible d’y ajouter ses congés et autres événements comme les anniversaires.

Composition des coûts

Découvrez la composition des coûts par type ou encore par projet.

Masse salariale

Ajoutez tous vos employés ainsi que leur contrat et taux horaires. Calculez ensuite vos budgets temps automatiquement sur chaque projet.

Frais généraux

Gestion des frais généraux pour vous permettre de les lisser sur vos projets de pouvoir par la suite gérer votre trésorerie.

Notes de frais

Ajoutez toutes vos notes de frais directement sur le logiciel et assignez-les aux projets correspondants si nécessaire. Vous pouvez précisez si celle si sont refacturable au client ou non. L’application mobile OOTI permets aussi d’ajouter vos notes de frais en y attachant une photo du ticket directement !