Les 4 applications de suivi de chantier qui modernisent le secteur
Elles s’appellent Archisnapper, BulldozAIR, Clovis ou encore Archireport. Elles ont souvent moins d’une dizaine d’années et ont pourtant déjà le vent en poupe : les applications de suivi de chantier se sont installées dans le secteur du BTP et de l’architecture pour répondre à un besoin de gestion simplifiée des projets de construction. Tour d’horizon de quatre acteurs phares.
Un constat commun autour de la complexité des suivis de travaux
Un chantier de construction, quel que soit sa taille, nécessite une gestion et une coordination extrêmement maîtrisées de l’ensemble des opérations. Le responsable de chantier a pour objectif d’assurer un déroulement optimal des travaux en suivant rigoureusement chacune des étapes qui les composent. Un poste clé qui permet de piloter avec soin l’exécution du chantier et de le livrer dans le respect des délais annoncés.
Le suivi de travaux demande une telle coordination que le secteur s’est penché sur des solutions en SaaS permettant de gagner en efficacité au cours des nombreuses étapes qui jalonnent un projet de construction. C’est ainsi que les logiciels de suivi de chantier ont vu le jour : des outils intuitifs et innovants qui simplifient durablement la vie de leurs utilisateurs.
Une nouvelle pierre à l’édifice pour la digitalisation du secteur
En pleine mutation, le marché du BTP voit son fonctionnement peu à peu évoluer pour intégrer de nombreux outils digitaux, permettant à chaque acteur de rester compétitif et d’accroître sa performance. Plutôt que d’alourdir les process, les logiciels (ERP, applications de suivi de chantier…) ont pour promesse de faire gagner un temps précieux sur des tâches à haute valeur ajoutée, la coordination opérationnelle étant automatisée et simplifiée avec l’outil.
Une accélération qui s’est notamment ressentie depuis plus d’un an à travers la crise sanitaire : l’accès à la donnée en temps réel et de n’importe où est devenu indispensable et prouve que la digitalisation des processus de travail est un réel atout, de la planification à la livraison des travaux.
1 – Clovis, le Slack du BTP
Pour Charles Guilhem, co-fondateur et Directeur Général de Clovis le constat est simple : « On a passé beaucoup de temps sur les chantiers, et on s’est rendu compte qu’il n’existait aucun outil simple destiné à fluidifier les échanges entre les différentes parties prenantes en interne ou en externe », explique-t-il. Les manches relevées, il co-fonde Clovis en 2018 avec trois associés. La promesse ? Devenir un facilitateur du quotidien dans le domaine de la construction grâce à une application de communication intuitive et ergonomique.
Une nouvelle manière d’échanger que l’application Clovis incarne par la mise en place de chaînes de discussion directement intégrées par projet. « C’est un chantier embarqué en temps réel et sur tous les appareils (smartphones, tablettes, ordinateurs). Il existe une réelle traçabilité des échanges et de la donnée », précise Charles Guilhem. L’efficacité est prouvée sur l’ensemble de la chaîne de valeur : il est possible d’inviter les équipes projets mais aussi les clients, l’économiste et les entreprises sous-traitantes pour livrer ou valider les devis et marchés.
C’est un chantier embarqué en temps réel disponible sur tous les appareils (smartphones, tablettes, ordinateurs).
2- ArchiSnapper ou la simplicité dans votre poche
Même combat pour ArchiSnapper, dont Leila Van der Haeghen, en charge du business développement, nous expose les objectifs. L’application créée en 2012 a pour but de simplifier la rédaction de rapports de suivi de chantier grâce à un parcours fluide et une collecte de données collaborative et maîtrisée.
Accès à la donnée en temps réel, gain de temps, échanges optimisés : les nouvelles technologies répondent à des besoins croissants au sein des projets de construction et offrent par la même occasion de nouvelles opportunités dans la façon de travailler et de collaborer. Leila Van der Haeghen a observé un virage vers le numérique depuis 2016, avec une implication de plus en plus forte des acteurs du BTP dans ce processus. « Pour suivre la cadence, il faut franchir le pas : cela ne se fait pas du jour au lendemain, mais on peut constater un mouvement plus important ces dernières années », témoigne-t-elle.
Archisnapper met enfin la nécessité d’évoluer en fonction des besoins de ses utilisateurs au coeur de ses objectifs. « Il est nécessaire de les écouter et de les suivre. C’est une clef vers le succès : évoluer avec les tendances du marché, tout en restant simple et convivial. Il est primordial de proposer un parcours d’utilisation fluide », conclut Leila Van der Haeghen.
Pour suivre la cadence, il faut franchir le pas : cela ne se fait pas du jour au lendemain, mais on peut constater un mouvement plus important ces dernières années
3- BulldozAIR, un Salesforce tout terrain
Chez BulldozAIR, on assume ses ambitions : la start-up ayant levé 4 millions d’euros montée par Ali El Hariri et Maxence Lérigner en 2013 correspond à un outil en SaaS de gestion collaborative, comptant déjà de grands groupes parmi ses clients. La particularité du logiciel ? Il propose de s’adapter spécifiquement aux typologies de chantiers auquel il fait face selon les secteurs tels que la santé, en prenant en compte les contraintes règlementaires et sanitaires de cette industrie, ou encore le transport avec un accès facilité lors des chantiers de nuit. « Aujourd’hui, tout le monde a un smartphone sur les chantiers (…) Cela facilite donc l’adoption d’une solution SaaS par ces entreprises » résume Ali El Hariri (source : Les Echos).
4- Archireport, le facilitateur de chantier
Pour coordonner l’ensemble des opérations relatives à l’ouvrage, les logiciels proposent aux cabinets d’architectes comme aux entreprises de construction un panel exhaustif de fonctionnalités. Sur Archireport, l’accent est mis sur les outils de collaboration : listes de tâches partagées, remarques illustrées et organisées en lots… Les directeurs de projet peuvent aisément mettre en forme leurs compte-rendus de chantier grâce à des fonctions de dessin, de localisation sur plan et de listes de points de contrôle avec attribution aux intervenants.
Créée en 2011 par des experts en développement web et en ingénierie et construite majoritairement pour les architectes et les maîtres d’oeuvre, l’application propose en outre une solution, Archireport Cloud, pour synchroniser l’ensemble des données relatives à un chantier. La promesse affichée ? Gagner en moyenne 60 minutes par compte-rendu.
Des applications adaptées à chaque profil du secteur: notre séléction
Un architecte indépendant va pouvoir améliorer et structurer ses reportings, tandis qu’un grand cabinet va s’appuyer sur ces logiciels pour uniformiser et standardiser son organisation : tous les profils en direction de projet, de travaux ou d’équipe peuvent tirer profit des outils en les adaptant constamment à ses besoins.
En couvrant toutes les étapes d’un projet de construction, les applications de suivi de chantier s’assurent de pouvoir répondre à toutes les exigences en faisant régulièrement évoluer leurs fonctionnalités. Un panel de nouvelles solutions intelligentes et intuitives auxquelles des ERP comme OOTI décident de s’associer en créant des connexions avec certaines d’entre elles, toujours dans l’objectif d’apporter un gain de temps considérable aux acteurs du secteur sur des tâches à haute valeur ajoutée… l’essentiel de leur métier !
Nous les avons interrogé :
Nous sommes entretenu avec ArchiSnapper et Clovis: voici leur 5 valeurs ajoutées
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| ✔️ Aide aux visites de chantier : localisation sur plan, croquis, photographies | ✔️ Accessibilité et centralisation de la donnée partout et en temps réel, au sein d’un seul et même outil pour gérer un projet de l’étude à la livraison |
| ✔️ Rapports de suivi de chantier : modèles de rapports évolutifs en fonction de l’avancée du projet | ✔️ Génération et annotation de tâches : sur plan 2D / 3D pour créer de l’interaction, générer des comptes rendus automatisés et générer des planning. |
| ✔️ Outil de collaboration : remarques et observations, tâches attribuées et filtrées selon le projet | ✔️ Échange instantané : chaîne de discussion type Slack par projet (partage de commentaires, photos, plans) |
| ✔️ Planification Gantt : modèles de planning selon les typologies de projet | ✔️ Signature électronique : pour devis, BDC, validation de plans |
| ✔️ Exportation et importation : données facilement partageables, statistiques exportables pour analyse de tendances | ✔️ Traduction dans toutes les langues |