Comme nous l’expliquions dans notre précédent article, la digitalisation de l’industrie de la construction promet d’accélérer davantage à l’avenir. Comment y voir plus clair et choisir les bons outils parmi l’offre pléthorique de solutions promettant monts et merveilles ? Découvrez notre top 5 !
La première des choses à comprendre lorsque l’on regarde par le judas du digital, c’est qu’il est largement protéiforme. De la gestion administrative de l’agence à l’élaboration numérique des maquettes, un seul point commun : le pilotage de vos outils grâce à une souris.
Pour autant, bien articulés entre eux, les bons logiciels employés au bon moment permettent bien des avantages, au premier rang desquels on trouve une gestion facilitée de l’agence. Et peut-être que cette raison justifie à elle seule qu’on s’y intéresse !
Pour vous, passage en revue des outils digitaux parfaitement taillés pour la vie d’archi !
La boîte à outils OOTI :
1. La planche à dessins « next gen »
Les clichés ont la vie dure. Si l’architecture se joue de plus en plus sur une maquette numérique, l’imaginaire collectif se chargera encore un moment de nourrir l’image du concepteur caché derrière sa planche à dessin, ses calques et son équerre.
Mais ce ne sont pas les clichés qui vous payent et pour satisfaire la maîtrise d’œuvre, il faut franchir le gué. Sur l’autre rive, plusieurs développeurs de logiciels se disputent le marché. Parmi eux, Autocad est considéré comme étant l’un des meilleurs outils. Ses forces : la polyvalence couplée à sa puissance. Permettant de concevoir des objets dans l’environnement à deux dimensions comme dans celui à 3 dimensions (2D ou 3D), ce logiciel conçu par Autodesk est en tête des choix des architectes.
BricsCAD, Chief Architecte, DesignCAD 3D Max 2019 … dans un article complet à retrouver ici , capterra.fr propose une sélection de 13 alternatives à Autocad.
2. AGLO, l'assistant intelligent pour vos consultations d'entreprises
Dans vos rêves les plus fous, vous sautez du haut d’un bâtiment que vous avez vous-même conçu, vous courrez au ralenti et vous revivez chaque fois la même scène, mais jamais, Ô grand jamais, vous n’avez osé rêver d’une solution qui facilite la gestion des pièces écrites.
Ne vous pincez pas, vous ne rêvez pas : cette nouveauté s’appelle AGLO et vous fera très vite oublier vos fichiers Excel aussi complexes que pénibles à manipuler, les consultations infructueuses, les chiffrages rendus en retard, les relances vaines et toute tentative de comparaison de devis qui nécessite un courage incommensurable.
Rédigez vos CCTP et DPGF en ligne, diffusez vos DCE en un clic aux entreprises, relancez-les automatiquement et comparez les offres en un coup d’œil grâce à un dashboard puissant.
Une seule question demeure : comment faisait-on avant ?
On adore :
– Des DCE centralisés en un seul lieu et facilement accessibles
– Les devis uniformisés
– Un CCTP et un DGPF liés par projet
3. Quickbooks, l’allié des entrepreneurs pour la comptabilité
Si vous faites le choix Quickbooks pour votre activité, vous ne serez pas le seul : vous rejoindrez plus de 4,5 millions d’entrepreneurs dans le monde. Il faut dire que le logiciel développé par Intuit, réussi à simplifier drastiquement la gestion comptable et commerciale, pour la rendre ultra-intuitive. Ira-t-on jusqu’à dire qu’elle en devient plaisante ? Peut-être pas, il s’agit toujours de gestion de factures, de TVA et de tableaux de bord.
Une chose est sûre : Quickbooks ne vous fera pas regretter vos docs Excel !
On adore :
– Le calcul automatisé de la TVA
– L’actualisation en temps des mouvements de trésorerie
– L’utilisation de l’appareil du smartphone pour catégoriser automatiquement les dépenses et les frais.
4. La Boite à Outils Chantiers de la MAF, pour prévenir la sinistralité
Derrière ces trois lettres se cachent toute l’expérience et le savoir-faire d’une mutuelle dédiée aux architectes et à la maîtrise d’œuvre. Dépassant le cadre de son rôle d’assurance, la MAF propose une boite à outils chantiers digitale, rédigée par un comité composé d’avocats, d’experts et d’assureurs. Au menu 23 chapitres qui déminent le chantier, lieu de tous les dangers pour les concepteurs.
Vous vous demandez si la période de préparation préconisée par la norme NF P 03-001 en marché privé est de 1 ou 2 mois ? Vous hésitez sur les limites de votre devoir de conseil ?
Ne cherchez plus, la réponse est toute trouvée : boiteaoutils.maf.fr !
On adore :
– Le classement par chapitre en fonction des grandes étapes du chantier
– La barre de recherche qui permet de retrouver rapidement une info
– La mise à disposition de documents prêts à l’emploi (avenants, ordres de service, lettre au maître d’ouvrage …)
5. OOTI : le logiciel de gestion construit pour l’architecture
A la tête de votre agence, il s’agit avant toute chose de savoir gérer. Le temps, l’administrative, l’organisation, les projets, l’agence, l’état financier … C’est le revers de la médaille de l’entreprenariat : vous êtes libre de tout mais contraint, beaucoup.
Pas facile alors d’avoir en état précis de la répartition des projets dans vos équipes, de votre status de facturation et de votre rentabilité. C’est pour palier à ces difficultés qu’OOTI est né. Logiciel SaaS qu’il convient de ranger dans la catégorie des biens nommés ERP, OOTI agrège toutes les données de votre agence et vous les restitue de manière intuitive.
La facturation est alors facilitée par une génération automatique en fonction de l’avancement du projet, lui-même renseigné par vos collaborateurs au fur et à mesure de leur travail, le tout permettant de garder un œil précis sur la rentabilité.
En plus, il y a une période d’essai gratuite, profitez-en ! Retrouvez toutes les informations sur www.ooti.co
OOTI c’est :
- Une solution centralisée, conçue pour les architectes
- Un outil de gestion de projets et de tâches
- Une facturation automatisée et liée aux projets
- Un logiciel financier qui vous permettra d’optimiser vos budgets
- Une plateforme collaborative pour toute l’agence