Le logiciel de gestion construit pour l’architecture.
Facilitez et optimisez la gestion quotidienne de votre agence, libérez du temps pour votre métier.
Logiciel de gestion pour architectes: gestion de projets, gestion des collaborateurs, gestion de la facturation et gestion financière. OOTI est une solution multifonctions complète qui vous accompagne dans la gestion de toutes vos tâches quotidiennes, administratives et organisationnelles.
15 jours d’essai gratuit
Installation facile et rapide
Sans engagement
Aucun moyen de paiement requis
Construit pour les architectes
Une nouvelle façon de travailler.
Gagnez du temps sur toutes vos tâches administratives
Grâce au module de facturation. Vos factures sont générées automatiquement en fonction de votre avancement. Ne soyez plus jamais en retard sur vos paiements grâce aux alertes en cas de factures impayées.
Améliorez votre rentabilité
Avec l’analyse financière d’OOTI, surveillez vos budgets, vos coûts et vos marges en temps réel. Prenez une longueur d’avance grâce aux projections calculées automatiquement.
Reprenez la main sur votre agence
Avec le système de gestion de projets et de ressources, profitez d’une vision détaillée de votre charge de travail à venir et d’une analyse complète du temps passé sur chaque projet.
Simplifiez-vous la vie
Avec une solution 360° conçue pour votre profession, naviguez en toute simplicité entre les différentes fonctions : commercial, projets, ressources, facturation et finances.
Pourquoi OOTI ?
C’est le premier logiciel complet conçu 100% pour les architectes.
Les entreprises ayant choisi OOTI ont en moyenne réduit de 20% le temps nécessaire à la gestion administrative. Essayez le premier ERP pour architectes.
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Gestion commerciale
Tous les outils nécessaires en phase de négociation
Suivez les nouvelles opportunités commerciales, établissez et envoyez rapidement des propositions d’honoraires, au moment opportun, en utilisant les informations déjà ajoutées de vos projets.
Gestion de projets
Des fonctionnalités propres aux projets d’agences d’architecture
Chaque projet est ajouté à sa création avec les détails nécessaires tels que les dates de début et de fin et les honoraires. En fonction des phases enregistrées (à partir de modèles type MOP ou manuellement) un planning est établi en conformité avec la proposition signée par le client.
Gestion des ressources
Une plateforme collaborative pour gérer les budgets
Organisez des équipes autour de projets pour optimiser les performances. Comparez les heures saisies par les collaborateurs avec les budgets de projet définis pour atteindre les objectifs de marge.
Gestion de la facturation
Un moyen efficace pour dématérialiser vos factures
Suivez l’évolution de la production et générez des factures en quelques clics. Soyez informés des factures impayées et des dates d’échéance en fonction de votre avancement. Les factures sont disponibles pour téléchargement en PDF directement depuis le logiciel.
Gestion financière
Le suivi nécessaire pour vous donner les moyens
Plus qu’un logiciel de gestion de projet, OOTI est aussi un logiciel de gestion financière. Vous aurez accès à toutes les données nécessaires afin de gérer au mieux votre business. Chaque administrateur pourra suivre le chiffre d’affaires, les coûts, la marge et les projections financières en temps réel.
Prêt à connaitre OOTI ?
Contactez-nous ou inscrivez-vous gratuitement !
Ils nous font confiance
Questions fréquentes
Voici les question qui nous sont fréquemment posées.
Si jamais vous en avez d’autres, nous restons bien sûr à votre disposition !!
Comment puis-je accéder à la plateforme ?
De n’importe quel appareil, en ligne, il vous suffit d’une connexion internet. OOTI est un logiciel SaaS.
Combien de temps puis-je gagner avec OOTI ?
En moyenne c’est: 1 journée complète de travail par semaine, 32 heures par mois de gagnées avec OOTI !
Pourquoi le tarif est le même pour tous les rôles d'une agence ?
Chaque utilisateur données permets le fonctionnement du logiciel et ainsi de suivre la rentabilité par phase/projet. Le logiciel étant collaboratif, nous avons lissé les prix de manière à proposer un coût par utilisateur et non une licence globale.
Puis-je extraire mes données ?
A tout moment, vos données vous appartiennent. Vous pouvez exporter vos données du logiciel ou générer des rapports PDF personnalisés pour vos réunions importantes.
L’accompagnement est-il compris dans le prix ?
En effet, nous avons une équipe support à disposition pour répondre à vos question ainsi que du contenu en ligne. Nous pouvons vous proposer en plus de cela un package installation vous permettant d’être prêt rapidement et formé de manière optimale sur le logiciel.
Mes données sont-elles en sécurité ?
Avec le RGPD (Règlement Général sur la Protection des Données ) mis en place, vos données n’ont jamais été aussi protégées. Nous nous efforçons de constamment être à jour sur les réglementations, même avant la mise en place obligatoire.