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 ÉQUIPES &

COLLABORATION

Ressources et collaborateurs

Retrouvez les profils collaborateurs et gérez les rôles et les disponibilités de l’agence.

 

Invitez tous les collaborateurs et gérez chaque profil depuis OOTI. Vous pourrez y ajouter toutes leurs informations et gérer leurs rôles et leur permission. Les disponibilités de vos équipes sont aussi mises à disposition dans la gestion de votre personnel. Le logiciel permet aussi la gestion des congés et notes de frais.

Résumé de l'agence

Toutes les informations de vos collaborateurs sous forme de fiches détaillées.

Fiches collaborateurs
Calendrier

Fiche collaborateur

Ajoutez toutes les informations du profil et gérer les contrats, rôles et permissions.

Planification des ressources

Sur chaque projet, ajoutez des périodes de temps dans le planning. Attribuez-les ensuite à vos équipes afin de planifier votre temps.

Disponibilités des équipes

Visualisez en un clin d’oeil les disponibilités de vos équipes. Les plages rouges vous signaleront les surcharges de travail. Grâce à la vision globale, vous pourrez ensuite réattribuer le travail à d’autres membres de l’équipe.

Disponibilités des équipes

Gestion de tâches

Avec OOTI, créez des tâches privées ou publiques à l’agence et assignez les aux collaborateurs et aux projets de l’agence. Une fois finies, archivez les.

Notes

Créez vos propres notes en privé ou partagé avec l’entreprise ou seulement certains utilisateurs.

Gestion des congés
Disponibilités des équipes

Notifications

Nouveau centre de notification disponible. Retrouvez-y des simples actions utilisateurs, des alertes concernant vos projets ainsi que toute demande de congés, de note de frais ou de saisie de temps.

Blog

Postez toutes vos photos et commentaires sur le blog afin de partager des inspirations, des détails, vos photos de projets ou encore des événements au sein de l’agence.

Gestion des congés
Disponibilités des équipes

Application mobile

En plus d’un accès de votre ordinateur, vous pouvez aussi consulter les données importantes depuis votre téléphone. Pour vous simplifier la vie, l’application vous permet de saisir vos notes de frais en une photo et de faire vos demandes de congés en quelques clics !

Découvrez toutes nos fonctionnalités

 

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