Un bureau d'étude technique qui se développe avec OOTI

EDETEC, un bureau d'études techniques de premier plan s'est lancé en 2022 dans une démarche visant à améliorer son quotidien. Face aux défis de la gestion de projets techniques complexes, EDETEC recherchait une solution complète pour une gestion de projet efficace, une collaboration et une centralisation des données.

Défis rencontrés par EDETEC

Avant 2022, EDETEC rencontrait des difficultés pour coordonner les tâches liées aux projets, maintenir une communication rationalisée entre les membres de l'équipe et centraliser les données critiques des projets. Reconnaissant le besoin d'une solution robuste, EDETEC a cherché à améliorer ses opérations pour répondre aux demandes changeantes du secteur de l'ingénierie.
Leur équipe travaille sur des projets complexes comprenant des logements, des bâtiments tertiaires et des résidences de tourisme dans la région de Chambéry, en France.
En septembre 2022, EDETEC a mis en place OOTI, une plateforme de gestion de projet et de collaboration de pointe conçue pour les bureaux d'études et les cabinets d'architectes. OOTI a fourni à l'EDETEC un centre centralisé pour les données du projet, des canaux de communication rationalisés et des outils puissants pour une gestion efficace des tâches.

"Mon principal objectif était d'être plus efficace. Je n'avais pas de vision d'ensemble, notamment pour les différentes divisions de l'entreprise, et c'est ce que OOTI m'a apporté." - David Escolier

Principaux avantages

1. Centralisation des données du projet : OOTI est devenu la colonne vertébrale de la gestion de projet d'EDETEC. Le fondateur, David Escolier, apprécie particulièrement les différents tableaux de bord offerts par le logiciel, assurant une visibilité sur l'ensemble de l'agence (projets, gestion des équipes, facturation, finances).
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2. Une collaboration efficace : Les fonctions de collaboration d'OOTI ont transformé la façon dont les équipes d'EDETEC travaillaient ensemble. Les outils de collaboration en temps réel facilitent une communication transparente, garantissant que tous les membres de l'équipe sont sur la même longueur d'onde et peuvent contribuer à la réussite du projet.
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3. Gestion des tâches : Les capacités de gestion des tâches d'OOTI ont permis à EDETEC d'assigner, de suivre et de contrôler les phases du projet de manière efficace. Ce flux de travail rationalisé a permis de s'assurer que les délais du projet étaient respectés avec précision par toutes les parties prenantes.
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4. Sécurité des données : Les fonctions de sécurité robustes d'OOTI ont permis à EDETEC de s'assurer que les données sensibles du projet sont sécurisées et accessibles uniquement au personnel autorisé. Le logiciel offre la possibilité de gérer l'accès en fonction du rôle de chaque membre de l'équipe.

"Les différents tableaux de bord, qui sont synthétiques, donnent une vision précise des pôles et de leurs progression." -David Escolier

Résultats

Depuis la mise en œuvre d'OOTI, EDETEC a assisté à une transformation significative de son approche de la gestion de projet. La nature centralisée d'OOTI a non seulement amélioré les flux de travail opérationnels, mais a également positionné EDETEC en tant que leader de l'industrie en tirant parti de la technologie pour la réussite des projets.
L'intégration réussie d'OOTI par EDETEC dans ses opérations quotidiennes montre le pouvoir de transformation de l'adoption de solutions de gestion novatrices. Alors que le paysage de l'ingénierie continue d'évoluer, EDETEC reste à l'avant-garde, démontrant comment une approche avant-gardiste de la technologie peut conduire à l'excellence opérationnelle dans le domaine des études techniques et du conseil.