GTI : Une transformation de la gestion de projet grâce à OOTI

Nous avons recueilli le témoignage d’Arnaud Lefeuvre, gérant de deux structures distinctes en Guyane : GTI (Guyane Technique Infrastructure) et GIG (Guez Ingénierie Guyane). Ces structures ont adopté la solution OOTI il y a un an. Arnaud Lefeuvre nous raconte ce qui a motivé ces deux structures à choisir OOTI.

Contexte et défis

GTI, un bureau d’études techniques basé en Guyane, est spécialisé dans la maîtrise d'œuvre pour la construction de bâtiments et les travaux publics. Avec une équipe oscillant entre 20 et 25 personnes selon les projets, GTI et GIG géraient jusqu'à récemment ses opérations via des méthodes assez traditionnelles. Les deux agences s'appuyaient principalement sur des tableaux Excel pour le suivi prévisionnel et la facturation, une approche qui, bien que fonctionnelle, manquait de flexibilité et d'efficacité dans le contexte de projets complexes et de grande envergure.
En quête d'une solution plus adaptée, GTI et GIG avaient testé un logiciel de gestion de projets, mais celui-ci s'est révélé trop lourd et peu intuitif pour leurs besoins spécifiques. Le logiciel ne parvenait pas à s'intégrer harmonieusement dans les processus des entreprises, ce qui les a conduit à revenir à leur méthodes antérieures. Cependant, la nécessité d'une solution plus performante pour le suivi contractuel et la facturation restait pressante.

Adopter OOTI

C'est en échangeant avec un partenaire professionnel qu'Arnaud Lefeuvre découvre OOTI, notre plateforme de gestion de projets spécifiquement conçue pour les bureaux d'études et les cabinets d'architectes. Après des recherches approfondies et des contacts avec l'équipe d'OOTI, GTI et GIG ont progressivement adopté cette solution en 2023.

Mise en œuvre et utilisation

Depuis un an, les deux entreprises utilisent OOTI pour gérer tous les aspects contractuels, le suivi des projets opérationnels et la facturation. L'intégration s'est faite en douceur et, en quelques mois, plus de 150 opérations ont été migrées vers la plateforme !

Bien que toutes les fonctionnalités d'OOTI ne soient pas encore pleinement exploitées, GTI et GIG sont désormais au point sur les aspects contractuels, la gestion des congés, les notes de frais et la facturation. Les deux agences envisagent d'étendre leur utilisation d'OOTI à moyen et long terme et n’ont pas de doute sur le temps gagné grâce à la centralisation de leurs données.

Avantages et impact

Grâce à OOTI, GTI et GIG ont constaté une nette amélioration de la rigueur et de l'efficacité dans la gestion de leurs projets. En tant que bureau d’études techniques, les projets sont complexes, durent plusieurs années et incluent de nombreux acteurs du domaines (co-traitants, sous-traitants..). OOTI a su apporter la visibilité et le suivi nécessaires afin de prendre les meilleures décisions. Le logiciel, avec son environnement intuitif et ludique, a simplifié le quotidien des équipes tout en minimisant les erreurs grâce à l’automatisation et la gestion centralisée et croisée des informations. Le soutien constant de l'équipe OOTI et les mises à jour régulières du logiciel ont également contribué à une adoption fluide au sein de l'entreprise.

Résultats et perspectives d'avenir

La transformation apportée par OOTI leur a permis de se concentrer davantage sur l'aspect opérationnel de leurs projets, renforçant ainsi leur position locale sur des projets de grande envergure. En plus d'améliorer la productivité, OOTI a facilité l'adoption de nouvelles habitudes par les collaborateurs, qui ont tous reconnu les bénéfices de cette transition. GTI et GIG prévoient d'exploiter pleinement les fonctionnalités supplémentaires d'OOTI à l'avenir, avec l'objectif de poursuivre son développement et de maintenir sa position dans le secteur de la maîtrise d'œuvre en Guyane.