DVVD, architectes, ingénieurs et OOTI.

Interview : DVVD, architectes, ingénieurs et OOTI.

Le toit du court Philippe Chatrier à Roland Garros, c'est eux. La rénovation du POPB, devenu Accor Arena, c'est eux aussi. Leur solution de gestion, en revanche, c'est nous.

Céline Cerisier, Directrice Administrative et Financière nous explique pourquoi et comment elle a quitté Excel pour confier le suivi du planning et de facturation à OOTI.

Bonjour Céline ! Vous êtes associée ) la tête de l'agence DVVD Architectes & Ingénieurs. Alors, agence ou bureau d'études ?

Les deux !

A l'origine, c'est un bureau d'études ingénierie, structure et économie de la construction créé en 2005 par Daniel Vaniche et Vincent Dominguez. Les premiers temps, les projets architecturaux, étaient portés par une petite agence adossée à la structure.

Mais avec le développement de l'activité, les projets se sont multipliés. Lorsque nous avons repris la rénovation de l'Accor Arena, anciennement POPB, et l'installation du toit mobile de Roland Garros, il était nécessaire de structurer davantage cette filiale.

C'est ainsi qu'est née la société sœur dédiée à l'architecture. Aujourd'hui, nous sommes 7 associés et 50 collaborateurs.

Bien qu'il s'agisse de deux entités distinctes, leurs activités sont étroitement liées : 80% de nos projets sont partagés entre les équipes archi et ingé.

Si vous ajoutiez les compétences fluides et acoustiques, vous couvririez la totalité de la maîtrise d'oeuvre !

Oui, mais non, nous avons assez de travail comme ça ! (Rires)

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Dans cet écosystème, quel est votre rôle ?

Je suis la Directrice Financière et Administrative. Pour résumer, je m'occupe de tout ce qui n'est pas en lien direct avec l'ingénierie et l'architecture.

Ce qui doit vous laisser quelques occupations...

Oui, je ne m'ennuie pas. Je gère les sujets RH, comptabilité, informatique, intendance et j'assume souvent le rôle de maman de l'équipe ! mais toujours avec plaisir !

Et vous aviez besoin de vous simplifier la vie !

Nos processus de facturation étaient perfectibles et très chronophages. Il faut dire que la spécificité de notre organisation ne me facilite pas la vie : les prestations architecturale et l'ingénierie ne sont pas facturées de la même manière, ni selon le même timing.
Si l'on ajoute à cela les différentes spécialités, les exigences des maîtres d'ouvrage qui demandent des tableaux d'honoraires par pôle et les subtilités entre public et privé, on arrive à un véritable casse-tête quotidien !

Jusqu'à peu, je centralisais toute l'activité sur Excel, avec tout ce que cela comporte comme risque d'erreurs et de mauvaises manipulations. Ai-je saisi le bon numéro de facture ? Le bon tableau est-il dans le bon dossier ?

Il était temps que je m'équipe !

Et là, vous découvrez OOTI.

Oui, enfin je redécouvre puisque je m'étais déjà penchée sur le sujet.

Après un temps de réflexion et d'échanges avec les équipes, j'ai franchi le pas et nous avons intégré les quelques 70 projets en cours. Pendant un temps, j'ai dédoublé mon travail : je conservais le processus habituel et je le reproduisais sur OOTI. Peur du changement, volonté de ne pas commettre d'erreur, manque de confiance dans la plateforme... Pas facile de changer ses habitudes, même quand elles sont mauvaises !

💡 Le constat est sans appel : je gagne énormément de temps ! A tel point que je centralise désormais tout sur OOTI.
En quelques clics j'ai ce qui me prenait jusqu'alors beaucoup plus de temps.

D'abord la facturation, et ensuite ?

A l'avenir, je vais étendre les accès à tous les associés. Mon souhait est clairement de convertir toutes les équipes à OOTI.
Cela nous permettra de mieux suivre l'avancement et le planning de facturation de nos projets.

Bref, pour 2023, on veut encore et toujours de beaux projets, la fin de toutes ces crises à répétition et poursuivre l'intégration d'OOTI dans nos process de travail !

Merci Céline !
‍L'équipe d'OOTI remercie chaleureusement Céline Cerisier pour cette interview très intéressante sur le management au sein d'une agence d'ingénierie et d'architecture ! Nous sommes très heureux et fiers de travailler quotidiennement avec une agence comme DVVD.