OOTI 2024 dévoilé par le Product Owner de l'équipe

Bienvenue à cette interview spéciale avec Anthony Nikolic, Product Owner, qui va nous partager la vision stratégique d'OOTI pour 2024. 

OOTI, en tant qu’expert dans la gestion d’agences d’architecture et bureaux d’études techniques, cherche à innover et à répondre aux besoins changeants de ses utilisateurs. Aujourd'hui, nous allons plonger au cœur de la roadmap de l'entreprise pour découvrir les objectifs, les priorités et les plans excitants qui façonneront OOTI au cours de cette année.

Tout d'abord, bonjour Anthony ! Peux-tu te présenter et nous parler de ton rôle, de ta mission chez OOTI ?

Bonjour, je suis Anthony, Product Owner chez OOTI depuis 2 ans et demi. Au quotidien, je m’occupe de récupérer les besoins clients ou des équipes en interne concernant le produit.
Dans un premier temps, je dois prioriser ces besoins avant de trouver des solutions à inclure dans la documentation destinée aux développeurs. Je supervise le développement interne, en organisant des réunions avec les développeurs pour superviser l'avancement. Il est également nécessaire de mettre à jour les KPI (indicateurs clés de performance) en fonction de l'état d'avancement du sprint.
Une fois les solutions mises en œuvre, je dois les tester. Si tout fonctionne, je les communique au reste de l'équipe OOTI pour le déploiement et la communication aux clients (via les départements Customer Success et Marketing).

Génial merci Anthony. Y a-t-il des domaines spécifiques sur lesquels OOTI compte se concentrer cette année, tels que l'expérience utilisateur, la sécurité ou la performance ?

Depuis mon arrivée, nous sommes passés de la V3 à la V4 du logiciel OOTI. Le travail s'est donc concentré sur la refonte du produit avec de nombreux changements majeurs et un véritable chantier en UX. Nous avons travaillé avec une nouvelle technologie qui correspond mieux à nos besoins. Nous avons également dû développer une toute nouvelle application mobile en 2023, plus en phase avec la version desktop et plus agréable pour l'expérience utilisateur.
Cette année, l'accent sera mis sur la stabilité de la plateforme et sa performance avec l'intégration d'améliorations ponctuelles tout au long de l'année.

Peux-tu nous parler des améliorations que les utilisateurs peuvent attendre d'OOTI cette année ?

Ahah en effet... on a une roadmap bien définie et très complète pour cette année 2024, elle est fixée en début d'année mais peut évoluer. Je vais vous expliquer comment ça marche... J'alimente la roadmap de 3 côtés :

• les retours les plus demandés par les clients
• le feedback de l'équipe OOTI car nous utilisons également le logiciel en interne :)
• l'étude du marché de l'architecture et l'analyse de la concurrence. Ce trio nous permet d'innover et d'alimenter la roadmap chaque année.

Cette année, notre roadmap est prévue pour dévoiler de nouvelles fonctionnalités plus régulièrement, nous fonctionnerons en mode agile, il s'agira d'innovations plus petites mais plus fréquentes.Concernant les améliorations majeures... en lisant cet article vous avez quelques informations en avance ! En effet, nous prévoyons de travailler sur de grandes 'epics' comme la gestion des flux de trésorerie, les rapports personnalisables ainsi que les intégrations avec d'autres applications comme Google Calendar qui sont très demandées.

Comment OOTI compte-t-il rester compétitif sur le marché en 2024 ?

Au sein du département produit, nous sommes en veille permanente sur la concurrence ainsi que sur les évolutions et les besoins du marché de l'architecture et de la construction. Avec un logiciel 100% conçu pour le secteur, chaque fonctionnalité répond à un besoin quotidien très spécifique : gestion de projet avec des plannings de charges, répartition des coûts et des frais adaptée, travail en phase avec les modèles MOP (France) et RIBA (International), gestion des pôles pour les BET, FF&E pour les architectes d'intérieur, notions de co-traitance et de sous-traitance. Nous développons des fonctionnalités vraiment spécifiques à la profession, c'est unique ! Nous avons même un outil d'indexation lors des révisions de prix qui fournit des indices de prix du marché sur lesquels les utilisateurs peuvent se baser !

Comprendre les besoins quotidiens des utilisateurs et y répondre précisément nous rend compétitifs mais il est nécessaire de le rester. Pour cela, nous continuerons à innover en 2024 en nous appuyant sur les meilleures et dernières technologies (intégration de l'IA). Nous veillerons également, comme nous l'avons toujours fait, à être à jour, voire en avance en termes de normes et de conformité. Je pense notamment aux obligations légales de conformité en matière de facturation électronique.

Quels sont les défis potentiels que vous anticipez pour la réalisation de la roadmap pour 2024, et comment comptez-vous les surmonter ?

Nous serons confrontés à des défis dans le développement de fonctionnalités majeures telles que la gestion des flux de trésorerie. Le défi consistera également à livrer régulièrement des fonctionnalités plus petites parallèlement au travail sur les fonctionnalités majeures.
Il y aura également des défis techniques puisque nous voulons mettre en œuvre l'IA (intelligence artificielle) - il s'agit d'une technologie assez récente et nous voulons renforcer les compétences des équipes dans ce domaine.

OOTI prévoit-il de développer de nouvelles intégrations en 2024 pour atteindre ses objectifs?‍

A ce jour, nous avons déjà des intégrations avec Sage et Quickbooks. Pour 2024, nous avons prévu des intégrations car elles sont très demandées par nos utilisateurs comme Google Calendar, Microsoft Outlook....

Comment les commentaires des utilisateurs sont-ils pris en compte dans le processus de planification de la roadmap d'OOTI pour cette année ? (tables rondes, priorités, lien direct avec l'équipe Customer Success )

Des tables rondes sont régulièrement organisées sur les principaux sujets en cours et les changements majeurs sont planifiés. Sinon, les utilisateurs ont accès à un formulaire de demande d'idées/opinions qui remonte à l'équipe Customer Success. Ensuite, les idées sont triées et classées par ordre de priorité, celles qui reviennent le plus souvent sont intégrées dans la roadmap.

En conclusion, comment OOTI entend-il mesurer le succès de la mise en œuvre de sa roadmap en 2024 ?

Pour le suivi interne, nous avons des réunions quotidiennes, les daily stand-up, avec l'équipe produit et j'ai une réunion mensuelle sur la roadmap avec les responsables des autres pôles pour les tenir informés des progrès du développement. Pour savoir s'il s'agit d'une réussite, je surveille régulièrement nos KPI. En 2024, nous prévoyons de passer à une analyse de données encore plus détaillée avec un système de tracking pour voir à quel point la nouvelle fonctionnalité est utilisée.
Le succès est également mesuré par le retour d'information des clients qui ont suggéré l'idée. Et plus largement, un utilisateur a la possibilité de noter OOTI entre 0 et 10 via le NPS (net promoter score) disponible sur son interface.

Conclusion

Un grand merci à Anthony pour avoir partagé avec nous cette vision passionnante de l'avenir d'OOTI en 2024. Les idées et l'engagement de l'équipe vers l'excellence témoignent de la détermination d'OOTI à rester à la pointe de l'innovation et à offrir une expérience exceptionnelle à ses utilisateurs.

Nous sommes impatients de voir tous ces projets se concrétiser au cours de l'année à venir. Restez connectés pour plus d'informations passionnantes et pour suivre de près les développements d'OOTI en 2024*.
*Cet article est rédigé à titre indicatif, il est voué à évoluer et n’engage pas l’équipe d’OOTI sur les sorties de fonctionnalités et améliorations du logiciel.