La gestion de projets grâce aux applications de suivi de chantier

Les 4 applications de suivi de chantier qui modernisent le secteur

Elles s'appellent Archisnapper, BulldozAIR, Clovis et Archireport. <i>Elles ont souvent moins d’une dizaine d’années et ont pourtant déjà le vent en poupe : les applications de suivi de chantier se sont installées dans le secteur du BTP et de l’architecture pour répondre à un besoin de gestion simplifiée des projets de construction. Tour d’horizon de quatre acteurs phares.</i>

Un constat commun autour de la complexité des suivis des travaux

<span>Un chantier de construction, quel que soit sa taille, nécessite une gestion et une coordination extrêmement maîtrisées de l’ensemble des opérations. Le responsable de chantier a pour objectif d’assurer un déroulement optimal des travaux en suivant rigoureusement chacune des étapes qui les composent. Un poste clé qui permet de piloter avec soin l’exécution du chantier et de le livrer dans le respect des délais annoncés.</span><br>

Le suivi de travaux demande une telle coordination que le secteur s’est penché sur des solutions en SaaS permettant de gagner en efficacité au cours des nombreuses étapes qui jalonnent un projet de construction. C’est ainsi que les logiciels de suivi de chantier ont vu le jour : des outils intuitifs et innovants qui simplifient durablement la vie de leurs utilisateurs.

Une nouvelle pierre à l'édifice pour la digitalisation du secteur

En pleine mutation, le secteur du BTP adopte progressivement divers outils numériques, permettant à chaque acteur de rester compétitif et d'accroître ses performances. Au lieu d'alourdir les processus, les logiciels (ERP et les applications de suivi de chantier) promettent des gains de temps précieux sur les tâches à haute valeur ajoutée, en automatisant et en simplifiant la coordination opérationnelle.

Une accélération particulièrement ressentie à travers la crise du COVID-19, ayant mis en évidence la nécessité d'un accès aux données en temps réel et en tout lieu, soulignant les avantages de la digitalisation du processus de travail, de la planification à la livraison du projet.

1 - Clovis : le Slack du BTP

Pour Charles Guilhem, cofondateur et PDG de Clovis, le constat est simple : " Nous avons passé beaucoup de temps sur les chantiers et nous avons réalisé qu'il n'existait pas d'outil simple dédié à la rationalisation de la communication entre les différentes parties prenantes, en interne comme en externe ", explique-t-il. Les manches retroussées, il cofonde Clovis en 2018 avec trois associés. Leur promesse était de devenir un facilitateur dans le domaine de la construction à travers une appli de communication intuitive et conviviale.

Une nouvelle manière d’échanger que l’application Clovis incarne par la mise en place de chaînes de discussion directement intégrées par projet. « C’est un chantier embarqué en temps réel et sur tous les appareils (smartphones, tablettes, ordinateurs). Il existe une réelle traçabilité des échanges et de la donnée », précise Charles Guilhem. L’efficacité est prouvée sur l’ensemble de la chaîne de valeur : il est possible d’inviter les équipes projets mais aussi les clients, l’économiste et les entreprises sous-traitantes pour livrer ou valider les devis et marchés.

2- ArchiSnapper : La simplicité dans la poche

ArchiSnapper partage un objectif similaire, comme l'explique Leila Van der Haeghen, responsable du développement commercial. L'application, créée en 2012, vise à simplifier la rédaction des rapports de chantier grâce à un flux de travail fluide et à une collecte de données collaborative et contrôlée.

Accès à la donnée en temps réel, gain de temps, échanges optimisés : les nouvelles technologies répondent à des besoins croissants au sein des projets de construction et offrent par la même occasion de nouvelles opportunités dans la façon de travailler et de collaborer. Leila Van der Haeghen a observé un virage vers le numérique depuis 2016, avec une implication de plus en plus forte des acteurs du BTP dans ce processus. « Pour suivre la cadence, il faut franchir le pas : cela ne se fait pas du jour au lendemain, mais on peut constater un mouvement plus important ces dernières années », témoigne-t-elle.

Archisnapper met enfin la nécessité d’évoluer en fonction des besoins de ses utilisateurs au coeur de ses objectifs. « Il est nécessaire de les écouter et de les suivre. C’est une clef vers le succès : évoluer avec les tendances du marché, tout en restant simple et convivial. Il est primordial de proposer un parcours d’utilisation fluide », conclut Leila Van der Haeghen.

3- BulldozAIR : un Salesforce tout terrain

BulldozAIR affiche sans détour ses ambitions : la start-up, fondée par Ali El Hariri et Maxence Lérigner en 2013, a levé 4 millions d'euros et propose un outil de gestion collaborative en SaaS, comptant de grandes entreprises parmi ses clients. La particularité du logiciel réside dans son adaptabilité à différents types de projets de construction, comme la santé, en prenant en compte les contraintes réglementaires et sanitaires du secteur, ou dans le secteur du transport, avec un accès facilité lors des travaux de nuit.

« Aujourd’hui, tout le monde a un smartphone sur les chantiers (…) Cela facilite donc l’adoption d’une solution SaaS par ces entreprises » résume Ali El Hariri (source : Les Echos).

4- Archireport : Un facilitateur de projet

Pour coordonner toutes les opérations liées à un projet, des solutions logicielles offrent des fonctionnalités complètes aux cabinets d'architecture et aux entreprises de construction. Archireport met l'accent sur les outils collaboratifs : listes de tâches partagées, remarques illustrées organisées par lots, et les chefs de projet peuvent facilement mettre en forme leurs rapports de chantier à l'aide de dessins, de localisation sur les plans, et de listes de points de contrôle avec attributions aux intervenants.

Créée en 2011 par des experts en développement web et en ingénierie et construite majoritairement pour les architectes et les maîtres d’oeuvre, l’application propose en outre une solution, Archireport Cloud, pour synchroniser l’ensemble des données relatives à un chantier. La promesse affichée ? Gagner en moyenne 60 minutes par compte-rendu.

Des applications adaptées à chaque profil du secteur : Notre sélection

Un architecte indépendant va pouvoir améliorer et structurer ses reportings, tandis qu’un grand cabinet va s’appuyer sur ces logiciels pour uniformiser et standardiser son organisation : tous les profils en direction de projet, de travaux ou d’équipe peuvent tirer profit des outils en les adaptant constamment à ses besoins.

En couvrant toutes les étapes d’un projet de construction, les applications de suivi de chantier s’assurent de pouvoir répondre à toutes les exigences en faisant régulièrement évoluer leurs fonctionnalités. Un panel de nouvelles solutions intelligentes et intuitives auxquelles des ERP comme OOTI décident de s’associer en créant des connexions avec certaines d’entre elles, toujours dans l’objectif d’apporter un gain de temps considérable aux acteurs du secteur sur des tâches à haute valeur ajoutée… l’essentiel de leur métier !

Nous avons interrogé ArchiSnapper et Clovis, et voici leurs 5 valeurs ajoutées :

ArchiSnapper :

✔️ Aide aux visites de chantier : localisation sur plan, croquis, photographies

✔️ Rapports de suivi de chantier : modèles de rapports évolutifs en fonction de l'avancement du projet

✔️ Outil de collaboration : remarques et observations, tâches assignées et filtrées par projet

✔️ Planification Gantt : modèles de planification en fonction des typologies de projets

✔️ Exportation et importation : données facilement partageables, statistiques exportables pour l'analyse de tendances

Clovis :

✔️ Accessibilité et centralisation de la donnée partout et en temps réel, au sein d’un seul et même outil pour gérer un projet de l’étude à la livraison

✔️ Génération et annotation de tâches : plans 2D/3D pour créer des interactions, générer des rapports automatisés et des plannings.

✔️ Échange instantané : Canaux de discussion de type Slack par projet (partage de commentaires, de photos, de plans)

✔️ Signature électronique : pour les devis, les bons de commande, les validations de plans

✔️ Traduction dans toutes les langues.