Comment manager ses équipes grâce à l'ERP ?

Comment gérer efficacement vos équipes avec un ERP

La gestion des ressources au sein d'une agence d'architecture est un défi permanent, que le télétravail complexifie. Comment organiser efficacement le travail d'une équipe à distance ? Quelle est la meilleure façon d'optimiser les ressources disponibles ? Les logiciels ERP permettent d'automatiser certaines tâches, libérant ainsi du temps de gestion précieux pour vos projets.

Une vision exhaustive de l'ensemble de vos collaborateurs

En encourageant vos équipes à créer des profils sur OOTI, vous pouvez retrouver leurs profils détaillés - rôles, permissions - sous l'onglet "Résumé de l'agence". En quelques clics, vous obtenez une vision claire et détaillée de l'emploi du temps de votre agence. Vous souhaitez aller plus loin et combiner ces informations avec celles liées aux ressources ? Le logiciel vous permet d'associer à chaque membre leurs congés à venir ou encore les notes de frais.

Un gain de temps considérable qui élimine la nécessité de jongler avec plusieurs logiciels ou feuilles de calcul pour différentes données. Tout ce qui concerne les membres de votre équipe est regroupé en un seul endroit, également accessible sur l'application mobile.

1 - Un planning projet optimisé pour éviter les pénalités de retards

Le logiciel de gestion offre la possibilité d'établir, de modifier et de verrouiller un planning projet complet par phase. L'intérêt ? Connaître et maîtriser l'avancement de chaque étape, garantir l'alignement sur le calendrier prévu, anticiper les retards éventuels et assurer un suivi précis de la facturation. Cela vous permet d'appréhender les coûts du projet et de gérer les budgets à chaque étape.

OOTI propose une vision à 360° de tous les projets en cours et à venir au sein de l'agence, ce qui permet de planifier de manière proactive et d'éviter les surprises. "Planification, progrès, avancement, facturation... Une vision à 360° de l'agence".

2 - Un planning des ressources et des disponibilités pour maîtrisez vos coûts

Concentrons-nous sur la nouvelle fonctionnalité d'OOTI : le planning de charge et des ressources. Parce qu'une équipe efficace en vaut deux, il est indispensable d'assigner aisément des tâches à vos équipes et de suivre leur progression. Comparez les temps planifiés, réels et budgétés de vos équipes pour piloter au mieux vos projets. Au-delà de la simple saisie hebdomadaire des temps, il s'agit d'anticiper les charges de travail. Un collaborateur est surchargé ? Réaffectez certaines tâches à d'autres membres de l'équipe. Une manière simplifiée de contrôler les actions et de s'assurer que les délais sont respectés, car le dépassement des délais entraîne souvent des pénalités. "Temps planifiés, temps réels, temps budgétés pour piloter au mieux vos projets".

Le logiciel ERP, un appui de taille pour le management et ses équipes ?

OOTI est un véritable allié pour impliquer vos équipes dans la réussite du projet de l'agence. Face aux exigences des parties prenantes et du cadre réglementaire, notre solution, adaptée aux besoins spécifiques des architectes, permet une gestion efficace, visant à économiser du temps et des budgets. Si OOTI ne possède pas de solution magique pour vaincre les défis, nos équipes sont dédiées à cet objectif - nous le promettons ! 🚀