Architectes - 12 étapes pour un suivi de chantier réussi

Comment optimiser votre suivi de chantier en tant qu'architecte | Guide pratique

Le suivi de chantier est une étape très importante pour tous les architectes...Un suivi de chantier efficace est synonyme de gestion proactive des imprévus, de communication fluide avec les différents intervenants et de satisfaction du maître d'ouvrage.Cependant, face aux nombreux défis que présente la gestion d'un chantier, comment garantir son bon déroulement?Dans cet article, nous dévoilons les 12 étapes incontournables pour optimiser votre suivi de chantier et pérenniser la réussite de vos projets.

1. Planifiez votre suivi de chantier

Avant de commencer un projet, il faut veiller à :
- Définir clairement les objectifs et les livrables,
- Établir un calendrier des phases du projet,
- Identifier les rôles de chaque partie prenante,
- Allouer les ressources nécessaires,
- Anticiper les risques potentiels.
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Le respect de cette méthodologie garantit un déroulement de chantier rigoureux qui répond aux attentes de tous.

2. Utilisez des applications de suivi de chantier

L'utilisation d'applications de suivi de chantier facilite la gestion des projets architecturaux. Elles proposent un accès instantané aux documents, permettent des modifications rapides, une communication en temps réel et la gestion d'anomalies. Archireport, BatiScript, Finalcad sont autant de solutions qui offrent de nombreuses fonctionnalités adaptées aux besoins des architectes. Choisissez l'application en fonction de vos critères et formez vos équipes à son utilisation. Vous pouvez également utiliser des logiciels de gestion ou créer des diagrammes de Gantt.

3. Identifiez les ressources nécessaires

L'optimisation du suivi de chantier nécessite une identification précise des ressources, qu'il s'agisse de matériaux, de main-d'œuvre ou d'équipement. Une estimation juste évite des surcoûts et des retards. Les méthodes d'évaluation se basent sur les études de marché, les devis et les métrés. Les besoins varient selon le projet (maison individuelle, immeuble, etc.). Un suivi régulier permet d'ajuster les ressources en fonction des besoins réels.

4. Organisez des réunions de chantier régulières

Les réunions de chantier régulières favorisent une coordination et une communication efficaces. Elles exigent une préparation méticuleuse :ordre du jour, invitation des participants et collecte des documents nécessaires. Une réunion productive respecte le temps imparti, encourage la participation et acte des décisions précises.

5. Visitez régulièrement le chantier

Des visites fréquentes sur le terrain permettent de suivre l'avancement du projet. Lors de ces visites, vérifiez la conformité par rapport aux plans, le respect des normes et la qualité des matériaux. Pour optimiser ces visites, l'utilisation d'une checklist, prise de photos et la notation d'observations sont recommandées.

6. Créez des rapports de chantier clairs et précis

Rédiger des rapports de chantier clairs et précis, c'est l'occasion de synthétiser les informations et de communiquer sur les progrès. Ces rapports détaillent la date, le lieu, les participants, le travail effectué, les problèmes rencontrés et les actions futures. Pour un rapport efficace, utilisez un modèle, soyez concis, objectif et cohérent. Et n'hésitez pas à partager ces rapports aux différents intervenants. En cas de problème durant le projet, ou après la réception, ces traces écrites de votre suivi régulier pourront convaincre de votre bonne foi et de votre devoir de conseil.

7.Utilisez une caméra de chantier

L'utilisation d'une caméra de chantier est un bon moyen de surveillance et de sécurité. Ces caméras permettent un suivi en temps réel. Plusieurs modèles existent : Evercam, Timelapse Vision et Sensera Systems entre autres.

8. Formez vos équipes aux bonnes pratiques

Les formation (initiale, continue ou en ligne) sont une bonne base pour garantir la qualité, la sécurité et la productivité. Au programme : respect des consignes, utilisation des équipements et gestion appropriée des déchets, tout en respectant les normes environnementales et sanitaires.

9.Utilisez des indicateurs clés de performance (ICP)

Ces indicateurs clés de performance (ou KPI pour Key Performance Indicator) doivent être Spécifiques, Mesurables, Atteignables, Réalistes et Temporels (SMART). Quelques exemples : le coût total du projet, la durée totale, le nombre de défauts et le niveau de satisfaction du client. Ils permettent d'évaluer les résultats, d'ajuster les actions et d'atteindre les objectifs fixés.

10. Archivez vos documents de suivi de chantier dans un espace sécurisé

Il est essentiel d'archiver vos documents tels que les plans, rapports, devis, factures et contrats. Plusieurs solutions d'archivage existent. D'un côté, vous avez les plus classiques comme les classeurs ou les disques durs. Désormais, le cloud est de plus en plus privilégié pour sa facilité d'accès et de gestion. Attention, à bien sécuriser vos données.

11. Faites un bilan à la fin du projet

Le bilan de fin de chantier consiste à collecter les données, comparer les résultats obtenus aux objectifs, identifier les causes des écarts et conclure en mettant en évidence les points forts et faibles. Posez-vous des questions clés comme l'atteinte des objectifs, les réussites, les points d'amélioration, pour tirer des leçons pour les projets futurs.

12. Félicitez vos équipes

Enfin, la dernière étape et non des moindres : féliciter les équipes pour reconnaître leur travail, motiver et renforcer la cohésion. Cela peut se faire à la fin d'une phase, lors de la résolution d'un problème ou de la livraison du projet. Vous avez plusieurs moyens à votre disposition : un discours, des cadeaux, des primes ou des témoignages de clients. Souvent, un simple message clair et direct suffit à envoyer des signes de reconnaissance face au travail accompli.