10 conseils pour finir l'année en beauté

10 conseils pour finir l'année en beauté

Donnez un coup de pouce au prochain !

Une fin d'année sans obligations ne serait pas vraiment une fin d'année, n'est-ce pas ? Trouver des cadeaux pour votre beau-frère, déposer votre liasse fiscale auprès du greffe,  déclarer votre TVA, solder les congés des collaborateurs de l'agence... Vous vous sentez dépassé ? OOTI est là pour vous rappeler les gestes qui sauvent alors que se profile la nouvelle année.

Si vous êtes à la tête d'une agence d'architecture ou en charge des questions comptables, et que vous vous n'y voyez pas très clair parmi toutes les obligations légales, rassurez-vous : c'est normal !

Les conseils de notre comptable 👇

Pour nous éclairer, nous avons contacté Mariam Sbibih du cabinet Fox Audit. Elle a le double avantage d'être sympathique mais aussi experte en comptabilité.

1. Quelles sont les obligations légales en matière de comptabilité pendant cette période ?

Elles sont fiscales et comptables. Comptablement, vous devez établir des comptes annuels, sous forme de bilan comptable et comptes de résultat. Dans certains cas, en fonction des seuils applicables à vos statuts, les annexes comptables peuvent être obligatoires.

Ces documents doivent ensuite être approuvés à l’occasion d’une Assemblée Générale organisée dans les 6 mois suivant la clôture des comptes. Le tout, comptes et Procès-Verbal d’Assemblée Générale, est ensuite déposé au greffe.

Du point de vue fiscal, la fin de l’année marque la date butoir de :

• la TVA, si la société y est soumise et si elle n'a pas mensualisé ses versements
• Déclarations d'acomptes d'Impôts sur les sociétés
• Déclaration d'échange de biens (DEB)
• Déclaration européenne de Services (DES)
• Déclaration d'impôt sur les sociétés relative au bénéfice

2. Quels sont les risques liés en cas de manquement à ces échéances ?

Le non-dépôt des déclarations obligatoires exposent la société à des pénalités voire des majorations (TVA, liasses, dépôt auprès du greffe etc.).

3. Existe-t-il des bonnes pratiques à adopter ?

Oui ! Il faut par exemple s’assurer de la bonne tenue de la comptabilité tout au long de l’année, mois par mois, afin d’éviter un travail qui peut s’avérer pénible au moment de l’établissement des comptes et de la liasse au premier trimestre de l’année suivante.

4. Quels sont les autres moments clés de l'année ?

Le premier semestre est particulièrement important puisque les entreprises ont jusqu’à mai pour déposer la liasse fiscale, clôturer les bilans, tenir leur Assemblée Générale et déposer les documents au greffe.

5. Comment élaborer un plan d'action pour l'année à venir ?

<span>Trop souvent considéré comme un exercice chronophage, un plan d’action bien posé doit permettre d’atteindre les objectifs stratégiques fixés.</span><br>

Pour cela, quelques étapes sont à respecter : 

• Impliquez les équipes dès le début : c'est l'assurance de partager à tous la vision stratégique et les étapes à franchir pour y parvenir.
• N'hésitez pas à détailler chaque mesure : cela permet de clarifier le suivi et d'affiner la charge de travail. Embaucher un nouveau collaborateur, améliorer le site web de l'agence, développer votre prospection ? De belles idées se traduisent opérationnellement par de nombreuses actions. Les noter, c'est les anticiper.
• Définir un échéancier : l'année c'est 12 mois, parfois chargés, parfois moins. Jalonnez-la de projets transverses et imposez-vous des points de suivi. Où souhaitez-vous en être à la fin du premier trimestre ? Vous seul pouvez répondre à cette question.
• Affecter des ressources : De nombreux plans d'action échouent parce qu'on ne consacre pas les ressources humaines et financières adéquates à la réalisation des initiatives. Veillez à allouer suffisamment de temps, de soutien, de formation et de ressources budgétaires.

6. Envoyez vos vœux pour la nouvelle année !

Entre les obligations fiscales et l'élaboration du plan d'action de l'agence, vous vous demandez peut-être pourquoi nous vous recommandons de le faire. Pourtant, l'envoi de vœux pour la nouvelle année est un excellent moyen de reprendre contact avec un ancien client ou partenaire avec lequel vous n'avez pas eu d'échanges depuis un certain temps. Inutile de trop réfléchir : une photo d'un beau projet réalisé par l'agence fera parfaitement l'affaire. Des plateformes comme www.canva.com vous permettent de produire un visuel propre en quelques clics !

Conseils de OOTI 💙👇👇

Conseils de notre équipe Customer Success à OOTI

7. Être à jour

D'un simple coup d'œil à votre tableau de bord OOTI, passez en revue vos projets. Les plannings et avancements sont-ils actualisés ? Votre CA est à jour ?

8. Régler ses factures

OOTI facilite également toute la partie règlement des factures. Certaines de vos factures ont-elles été payées depuis ? Mettez à jour les paiements !

9. Préparer ses budgets

Avant la fin de l'année, préparez vos budgets et vos frais généraux, et anticipez vos dépenses pour 2024. Gérez votre chiffre d'affaires prévisionnel de manière positive !

10. Actualiser les temps et congés

N'oubliez pas de gérer les temps et congés de vos équipes.<span>Faites un dernier rappel à vos équipes dans leur saisie des temps afin de clôturer l’année en tout sérénité sur vos suivis de projets ! </span>

En résumé

1. Connaître ses obligations.
2. Connaître les échéances comptables.
3. Adopter les bonnes pratiques.
4. Préparez les dates importantes.
5. Élaborer le plan d'action pour l'année à venir.
6. Envoyez vos vœux pour la nouvelle année !
7. Être à jour.
8. Régler ses factures.
9. Préparer les budgets.
10. Actualiser les temps et congés.