Comment créer un bureau d'études ? Les 4 étapes

Vous envisagez de créer votre propre bureau d'études techniques ? Félicitations pour cette belle initiative entrepreneuriale ! Avant de se lancer, beaucoup de questions se posent. Dans cet article, OOTI passe en revue toutes les étapes clés pour construire votre projet et mettre en place un bureau d'études. Suivez le guide !

1ère étape : Conceptualiser et planifier son offre de services

Pour créer votre bureau d'études, vous devez commencer par définir votre offre de services. Il s'agit de répondre à plusieurs questions essentielles :

Quel est le positionnement de votre bureau d'études ?

Vous pouvez vous spécialiser (par exemple dans la rénovation énergétique), diversifier vos activités (gestion de projet, conseil, formation, etc.), ou choisir d'innover (BIM, réalité augmentée, design participatif).

Quelle est votre clientèle cible ?

Vous devez déterminer les clients cibles de vos projets, qu'ils soient du secteur public, privé ou mixte.

Quel est votre marché et quelle est votre concurrence ?

Analysez votre environnement en identifiant les opportunités, les menaces, les forces et les faiblesses à l'aide de la méthode SWOT (Strengths, Weaknesses, Opportunities, Threats). Cette matrice d'analyse permet de visualiser les perspectives de développement et les pièges à anticiper.

Quels sont vos tarifs et honoraires?

Déterminer le montant à facturer aux clients en considérant la nature, la complexité et le temps consacré au projet. Définissez les modalités de paiement selon le contrat et assurez-vous une tarification transparente, compétitive et rentable.

Quel est votre business plan ?

Ce document décrit votre projet de bureau d'études, incluant finances, opérations et marketing pour évaluer sa faisabilité, fixer et atteindre vos objectifs et persuader vos partenaires.

2e étape : Choisir sa structure juridique

Pour établir votre bureau d'études techniques, sélectionnez une structure juridique adaptée :

Cela influencera vos droits, devoirs, protection sociale et fiscalité selon si vous travaillez seul ou en équipe et votre statut de salarié ou indépendant.
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Pour choisir la structure juridique qui convient à votre projet, tenez compte des éléments suivants :

• Votre situation personnelle : votre patrimoine, votre situation familiale, votre situation fiscale, etc.
• Votre projet professionnel : votre activité, votre chiffre d'affaires, votre rentabilité, votre croissance, etc.
• Vos besoins et objectifs : autonomie, sécurité, flexibilité, optimisation fiscale, etc.

N'hésitez pas à demander l'avis d'un comptable, d'un avocat ou d'un conseiller juridique si nécessaire. Le recours à un professionnel est vivement recommandé pour cette étape souvent sous-estimée. Opter pour le bon cadre juridique est essentiel pour ne pas compromettre votre développement.

Troisième étape : Mettre en place son bureau d'études technique

Pour finaliser la création de votre bureau d'études, choisissez :

• Le lieu : à votre domicile, dans un espace commercial, dans un espace de co-working, etc.
• Le matériel, le mobilier et les logiciels dont vous avez besoin : ordinateur, scanner, imprimante, traceur, table à dessin, logiciel de CAO... et le logiciel OOTI comme outil de gestion de votre bureau d'études techniques !

Pour faire les bons choix, identifiez :

• Vos besoins : performance, fiabilité, ergonomie, compatibilité, etc.
• Votre budget : coût d'achat, coût d'entretien, coût de consommation, etc.
• Votre évolution : mises à jour, renouvellements, extensions, etc.

Vous pouvez demander l'aide d'un fournisseur, d'un technicien ou d'un expert en informatique pour vous aider à faire le bon choix.

4ème étape : Développer son activité de bureau d'études

Pour lancer votre bureau d'études, il est essentiel d'élaborer une stratégie marketing adaptée afin d' attirer et de fidéliser la clientèle, nouer des partenariats et assurer sa prospérité.

Quels sont les outils et les canaux de communication pour promouvoir son bureau d'études ? Vous avez plusieurs options d'outils et de canaux de communication, selon que vous souhaitez communiquer en ligne ou hors ligne, de manière passive ou active, à large ou petite échelle, etc. : site web, médias sociaux, blog, newsletter, carte de visite, brochure, portfolio...

Quelles sont les techniques et méthodes de prospection pour trouver des clients ?

Il existe plusieurs techniques et méthodes de prospection pour trouver de nouveaux clients :

• Le bouche-à-oreille (recommandations de clients ou d'autres partenaires)
• Appels d'offres
• Le réseautage (événements, associations, clubs, etc.)
• Les salons professionnels (en tant que visiteur ou exposant)
• Le suivi et la relance (suivi des prospects).

Quelles sont les actions et mesures de fidélisation pour conserver la clientèle ?

Déterminez votre stratégie de fidélisation, qu'elle soit active ou passive, individuelle ou collective, occasionnelle ou régulière, afin de maintenir votre base de clients à travers :

• Une satisfaction optimale
• Une qualité rigoureuse
• Le respect des délais
• Des tarifs transparents et compétitifs
• Un service après-vente personnalisé
• Une fidélisation accrue

Quels sont les types et les niveaux de partenariat pour développer son bureau d'études ?

Voici une liste de types et niveaux de partenariats possibles pour développer son bureau d'études :

• La sous-traitance
• La co-traitance
• Le groupement avec un ou plusieurs autres prestataires
• L'association avec un ou plusieurs autres prestataires

Entre la théorie et la pratique, il peut y avoir parfois un fossé, surtout dans vos premiers tours de piste ! Vous trouverez sur internet de nombreux conseils et outils précieux pour mettre votre entreprise sur les meilleurs rails.

Toutefois, il est un conseil qui vaut plus que les autres et qui est trop peu souvent répété : faites vous confiance. C'est un socle essentielle avant de demander à vos clients d'en faire de même.

Pour tout le reste, il y a OOTI. Alors n'hésitez pas : notre équipe est à votre écoute !