Pourquoi utiliser un logiciel de gestion conçu pour les architectes?

Pourquoi mettre en place un logiciel de gestion dans votre agence d'architecture

Dans le monde de l’architecture en constante évolution, vous devez avoir les meilleures ressources pour rester en tête de vos concurrents. L’un des moyens garanti pour atteindre cet objectif est d’investir dans un logiciel de gestion robuste pour vous aider à gérer vos projets et surveiller vos dépenses.

En tant que créateur qui se concentre uniquement sur la réalisation des conceptions architecturales et des attentes de chaque client, faire des calculs financiers et suivre les dépenses ainsi que le dépôt des rapports financiers peuvent être une tâche pénible. Heureusement, un logiciel programmé en fonction des besoins et de l’intérêt des architectes et des bureaux d’architectes peut vous aider à mieux gérer vos finances.

<span>Aujourd’hui, nous allons examiner cinq avantages de la mise en œuvre de logiciels de gestion et financement dans votre cabinet d’architecture.</span><br>

5 avantages observés dans les agences qui ont passé la cap

1. Augmentation de votre productivité

La plupart des décisions prises en tant qu’architecte sont basées sur des calculs mathématiques. Votre équipe doit également rester optimiste sur chaque dépense pour s’assurer que vous gardez le cap et éviter de plonger l’entreprise dans des difficultés financières. La numérisation des processus accélérera les tâches qui ont été précédemment effectuées manuellement.En conséquence, vous aurez plus de temps pour vous concentrer sur d’autres activités tout aussi importantes et cela augmentera au long terme la productivité de tous vos collaborateurs. Par exemple, un logiciel de gestion financière vous aidera à générer automatiquement des devis pour les clients en temps réel et à effectuer rapidement des calculs complexes à la fin de l’année financière. Il vous aidera aussi à automatiser vos calculs de charge de travail, vos création de planning et votre facturation en fonction de votre avancement.

2. Diminution des frais mensuels

<span>L’un des défis de la gestion d’une entreprise d’architecture est d’avoir suffisamment de capital pour couvrir les dépenses récurrentes mensuelles. Vous pouvez facilement réduire ces dépenses en investissant dans des logiciels de gestion. Un tel outil vous aidera non seulement à gagner du temps mais aussi de l’argent car vous n’aurez pas besoin d’externaliser certaines tâches comptables à un tiers ou d’embaucher plus de personnel pour travailler dans le département financier car le logiciel peut remplir parfaitement plusieurs fonctions et avec précision.</span><span>De plus, cela aidera votre équipe à identifier les tendances et les modèles de dépenses et de revenus. Avec cette information à portée de main, l’équipe de gestion de l’entreprise d’architecture sera en mesure de prendre des décisions basées sur ces informations afin de maintenir la rentabilité de l’entreprise.</span>

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3. Plus qu'un simple logiciel de finance

<span>Au fil des années, les logiciels de gestion ont évolué non seulement pour aider les cabinets d’architectes à préparer des rapports financiers, mais aussi pour gérer les projets, les équipes, suivre l’avancement, générer des propositions clients, des rapports PDF et bien plus encore. Avec un tel outil sous la main, vous serez en mesure d’effectuer plusieurs tâches en même temps, ainsi que d’économiser de l’argent et du temps, car vous n’aurez pas à acheter un logiciel pour chaque tâche.</span><span>Par exemple, vous serez en mesure de suivre l’évolution de plusieurs projets de construction de façon transparente, ce qui augmentera l’efficacité de votre entreprise. De manière concise, vous serez en mesure d’accomplir plus en utilisant un seul logiciel.</span>

4. Plus de précision

<span>Comme nous le disons souvent, l’erreur est humaine. Nous sommes susceptibles de commettre des erreurs, en particulier lorsque nous faisons des opérations arithmétiques complexes. Une simple erreur lors de la création d’un rapport financier peut entraîner des pertes énormes qui pourraient compromettre la rentabilité et la durabilité de votre cabinet d’architecture. Vous pouvez facilement éviter cela en investissant dans un logiciel de finance utilisant les données saisies par votre personnel pour générer des rapports précis.</span><span>En résumé, le risque de calculer des totaux incorrects tels que le coût total des matériaux pour le projet est significativement réduit avec un tel logiciel. Plus important encore, il est facile d’identifier les erreurs sur les documents numériques et de les corriger avant d’imprimer ou d’envoyer.</span>

5. Une sécurité renforcée

Un logiciel protégé par mot de passe avec la capacité à protéger les données stockées, garantira la sécurité de vos informations financières. C’est-à-dire que seuls vous et les autres membres du personnel accrédités de votre entreprise pourront voir les fichiers stockés dans le logiciel et apporter des modifications.En effet, l’utilisation de logiciels de gestion dans votre cabinet d’architecture contribuera grandement à rationaliser les opérations et à s’assurer que votre entreprise réalise son plein potentiel. Assurez-vous de former votre personnel sur la façon d’utiliser le logiciel pour obtenir le maximum de résultats.